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FrontPage 2000: potencia para gestionar sitios web

Incluido en la nueva versión de la suite Office 2000 reduce considerablemente el tiempo de diseño de páginas

Redacción

Debido al aumento de la utilización de intranets corporativas, las intranets están evolucionando desde ser repositorios de información no crítica y estática a sitios en los que las compañías publican información crítica y dinámica. FrontPage 2000 está basado en dicha tendencia de convertir la intranet en un área de trabajo en colaboración. Los equipos de trabajo pueden publicar y buscar documentos, formar parte de discusiones relacionados con documentos, y analizar los datos corporativos mediante un explorador Web y el ya familiar entorno de Office.

FrontPage proporciona herramientas completas y fáciles de utilizar para administrar el contenido y la estructura del Web. Se puede ver fácilmente la estructura de exploración del Web, los directorios de información, los hipervínculos, el estado de los hipervínculos, o todos los archivos a la vez. Gracias a los informes que muestran las páginas no eficientes y los vínculos abiertos y al mantenimiento automático de los hipervínculos, se pueden hacer modificaciones para optimizar el rendimiento de un página sin preocuparse de los vínculos abiertos. Con los estilos temáticos para todo el sitio, se puede actualizar la apariencia de todo el sitio con sólo hacer clic en un botón. Funciones de colaboración flexibles, como la protección y la desprotección, las listas de tareas y la creación remota o local, proporcionan la posibilidad de trabajar con otras personas para crear y administrar el Web.

Entre los aspectos que más se han criticado en la anterior versión de FrontPage está el de la generación del código fuente que se crea para cada página. El problema que se achacaba subsiste en esta nueva versión: se genera una gran cantidad de código que, a veces, es redundante. El resultado es que las páginas tardan considerablemente más en cargarse. De todos modos, esto se puede evitar fácilmente: basta con preconfigurar la aplicación para que trabaje con códigos estándar (desde el menú Herramientas: Opciones de página) compatibles con navegadores antiguos y desactivando la inclusión de hojas de estilo, principalmente. Esto hará que los códigos ocupen mucho menos espacio y permitirá, además, utilizar otros programas distintos para realizar otro tipo de tareas en las mismas páginas que previamente han sido tratadas con FrontPage.

Administrar sitios web con FrontPage 2000
(Versión extractada)

 
Publicar

El apartado de la publicación de las páginas en Internet cuenta con un Control a nivel de páginas que permite definir páginas concretas como "no publicables", o publicar solo aquellas que haya cambiado. Entre tanto, un Indicador de progresos comunicará claramente lo que esté sucediendo durante el proceso de publicación.

(Versión extractada)

Flexibilidad y control
FrontPage 2000 dispone de una serie de dispositivos que le dotan de una gran flexibilidad, a la vez que permiten controlar situaciones que antes resultaban bastante complejas. En todo momento se tiene el control para colocar gráficos, texto y otros elementos donde se quiera, y para situar capas de contenidos según un posicionamiento absoluto o relativo. Se puede elegir entre 60 nuevos elementos prediseñados y listos para usar para lograr una apariencia coherente dentro de una página o sitio Web. Con tan solo pulsar un botón se pueden añadir animaciones HTML dinámicas que trabajen con Netscape Navigator versión 4.0 y posteriores y con Microsoft Internet Explorer 4.0 y posteriores, aunque en las versiones 3.0 de estos navegadores las animaciones aparecerán como gráficos estáticos. Mediante las Hojas de estilo en cascada (CSS) se puede aplicar un formato personalizado y coherente a una sola página Web o a todo un sitio Web.

Edición HTML
Para los que prefieren trabajar directamente en el código FrontPage ofrece muchas opciones interesantes. Se puede usar FrontPage 2000 para editar directamente HTML y scripts (ASPs incluidas) creados con otras herramientas. FrontPage mantendrá el código original, incluidas las etiquetas y comentarios, las mayúsculas y espacios en blanco, etc. Resulta muy interesante la posibilidad de definir preferencias a la hora de requerir código, de decidir las etiquetas de color o cúando poner mayúsculas o usar etiquetas opcionales, etc. Al crear o importar contenidos FrontPage aplicará tales preferencias. Todo ello en un entorno WYSIWYG (lo que ve es lo que obtiene).

Microsoft ha alcanzado un acuerdo con BT, mediante el cual ofrecerán un conjunto de servicios de publicación fácil, así como mensajería y colaboración a través de Internet optimizados para los usuarios de Office. Este acuerdo permitirá a los usuarios publicar facilmente en Internet cualquier documento creado con Word, Excel o FrontPage, entre otros. Además, con tan sólo pulsar el botón Editar del navegador, cualquier usuario podrá abrir el documento que está almacenado en Internet (como si de su disco duro se tratase) con la misma aplicación de Office con la que originariamente se creó, realizar los cambios necesarios y volver a publicar el documento totalmente actualizado. Además se podrán utilizar esos mismos documentos como herramientas de discusión con colaboradores, ya que ellos podrán insertar notas o comentarios en el mismo. Además cualquier miembro de un equipo de trabajo podrá suscribirse a determinado documento para recibir notificaciones por e-mail, cada vez que ese documento sufra una modificación o se le haya añadido un comentario.

FrontPage viene incluido en la suite Microsoft Office 2000. Es muy interesante el alto grado de interrelación conseguido entre las distintas aplicaciones incluidas. La suite incorpora nuevas herramientas que utilizan tecnología Web para mejorar las capacidades de colaboración. Office 2000 permite conseguir una mejora notable en la productividad de su grupo de trabajo y un acceso y un análisis más eficiente de la información empresarial crítica. También proporciona nuevos niveles de inteligencia e integración, facilitando más que nunca su uso y gestión.

Con Office 2000 se pueden guardar documentos de Office en formato de archivo HTML y mantener fielmente el formato de su archivo de Office original. Si se guarda como HTML, se asegura de que cualquiera pueda ver los documentos con un explorador Web. La modificación de estos documentos tampoco supone un problema, ya que Office 2000 permite su viaje de vuelta al programa de Office original con el que se creó sin perder nada de la funcionalidad de los formatos del archivo de Office.

Los nuevos componentes Hoja de cálculo, Tabla dinámica y Gráfico proporcionan la funcionalidad de Microsoft Excel en Microsoft Internet Explorer 5.0. Estos componentes alimentan a una diversidad de orígenes de datos, como Excel, Microsoft Access y Microsoft SQL Server, de manera que no sólo puede tener acceso a la información, sino también modificar y manipular esos datos. Aún mejor, se puede recuperar cualquier dato del componente de "viaje de vuelta" a la aplicación original haciendo clic en un botón. Estas características tienen vital importancia para sitios web que pretendan afrontar proyectos de comercio electrónico, por que permiten racionalizar los datos y su manejo.

Microsoft ha conseguido colocar más de cien millones de licencias de su suite en el mundo, de las cuales la mitad se han vendido en un sólo año de mediados de 1998 a mediados de 1999.

Qué incluye Office 2000

Hay cuatro versiones de la suite Office 2000: la Edición Premium, la edición pymes, la Edición Professional y la Edición Standard. Los precios oscilan entre las 70.000 y las 110.000 pesetas.

Más información en www.microsoft.com